Méthodologie

Dans la conduite de chaque mission, Agile Procurement Operation veille à apporter une valeur ajoutée claire et mesurable. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à préciser en amont les éléments clés qui vous permettront de mieux cerner l’impact de notre intervention.

Nos prestations s’articulent autour des éléments suivants, à définir conjointement :

• ✅ Descriptif de la mission et types d’achats concernés (indirects, directs, CAPEX/OPEX, etc.)
• 🎯 Objectifs recherchés (réduction des coûts, amélioration des délais, sécurisation des fournisseurs, etc.)
• 🕒 Durée estimée de la mission
• 🧭 Mode d’intervention agile : en présentiel sur site, à distance, ou en format hybride.

À ces éléments s’ajoutera la définition précise des livrables, incluant notamment les SLA (Service Level Agreement), véritables garants de la performance de notre intervention et de la qualité de notre collaboration. Selon les cas, le type d’obligation à convenir pourra être de moyens ou de résultats. Nos livrables comprendront notamment :

• Plans d’action structurés / Rapports d’analyse détaillés
• Synthèses opérationnelles par phase de mission, permettant de poser les jalons d’une continuité efficace dans la gestion de vos besoins achats après notre passage

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de vos politiques internes, toutes nos missions sont encadrées par une documentation rigoureuse garantissant confidentialité et conformité, notamment :

• 🔐 Engagement de confidentialité (NDA)
• 📄 Contrat de prestation ou lettre de mission

Tarification forfaitaire

À la réception du cahier des charges ou après analyse de la mission que vous souhaitez nous confier, et sur la base des éléments tels que les livrables attendues, la durée estimée et les variables externes (contexte d’intervention, réactivité et disponibilité des parties prenantes internes et externes).

Nous pourrons convenir ensemble d’une tarification forfaitaire, alignée sur les objectifs recherchés. Cette tarification peut également être accompagnée d’un pourcentage calculé sur les gains réalisés, afin d’assurer une logique de partage de la performance.

Exemple :

« Mission d’une durée estimée à un an, sur la base de prérequis définis et ajustable suivant les réalités du terrain » :

Tarification proposée : X FCFA + 6 % du gain réalisé.

Ce modèle hybride permet d’allier engagement, transparence et résultats mesurables, dans un esprit de partenariat.

Tarification au taux journalier moyen (TJM)

Ce mode de facturation journalière peut être appliqué dans le cadre de missions de courte durée, lorsque les objectifs sont clairement définis et que les facteurs internes sont maîtrisés par le client.

Exemple :

« Mission de 60 jours ouvrés, basée sur des prérequis clairement établis et une maîtrise effective des éléments sous la responsabilité du client ».

Tarification proposée : X FCFA / jour × 60 jours.

Cependant, dans le domaine des achats, l’intervention peut être influencée par :

• la disponibilité et la réactivité des parties prenantes internes ou externes,
• les décalages éventuels du calendrier liés à des attentes complémentaires.

C’est pourquoi nous recommandons une base de tarification forfaitaire, qui permet :

• une flexibilité accrue dans les modalités d’exécution,
• une réalisation efficace des objectifs,
• et un cadre de collaboration fondé sur la confiance réciproque et des livrables mesurables et vérifiables.